В связи с открытием новых факультетов и специальностей, расширением материальной базы в БелГУ назрела необходимость в оптимизации использования компьютерного парка университета в учебном процессе. В учебных корпусах на всех территориально разобщенных площадках вуза были созданы 24 общеуниверситетских компьютерных класса по 12 компьютеров в каждом. Их техническое обслуживание и сопровождение было поручено отделу эксплуатации управления информатизации БелГУ.

Бесперебойную работу компьютерных классов обеспечивали два сервера. Каждому студенту, приходящему на занятия, создавался персональный электронный бюджет, домашняя папка на сервере, обеспечивалась работа с необходимым программным обеспечением.

В процессе эксплуатации классов стали выявляться некоторые трудности: современные на момент приобретения серверы перестали справляться с возросшей нагрузкой, возник дефицит дискового пространства, стало сложно обеспечивать сохранность информации, не хватало технических возможностей для установки современного программного обеспечения.

В рамках задачи ИОП по развитию учебной материально-технической базы появилась возможность для модернизации существующих и покупки новых серверов для общеуниверситетских компьютерных классов. Был разработан единый серверный ландшафт, применены новые возможности администрирования и сейчас работу классов обеспечивают 5 серверов.

Сегодня каждый преподаватель, аспирант или студент университета, пройдя несложную процедуру регистрации, имеет возможность работать в любом общеуниверситетском компьютерном классе или в компьютеризированных читальных залах научной библиотеки, получить доступ к персональной папке на сервере не только во время занятий, но и при самоподготовке.